Можно ли оформлять на каждого водителя путевой лист сроком на месяц при посменной работе?
Добрый день, форумчане.
Суть вопроса следующая: ООО на ОСНО, занимается охранными услугами. Сотрудники (а именно охранник-водитель) работают посменно, 12ч/12ч. (в сутки 2 рабочих смены), служебный автомобиль один. Заправляют автомобиль 2 раза в сутки, т.е. 1 водитель на свою рабочую смену, затем заступает 2-ой водитель, тоже производит заправку ГСМ автомобиля на свою смену. Соответственно за сутки две рабочих смены, оформляется два путевых листа. Сейчас сложился споро о том, что почему бы не выписывать два путевых листа, по одному на каждого водителя сроком действия 1 (Один) месяц. Подскажите, пожалуйста, правоправно ли данная процедура, и какие последуют (ожидать) риски при проверки надзорными органами (той же налоговой) затрат на ГСМ? Спасибо.
Суть вопроса следующая: ООО на ОСНО, занимается охранными услугами. Сотрудники (а именно охранник-водитель) работают посменно, 12ч/12ч. (в сутки 2 рабочих смены), служебный автомобиль один. Заправляют автомобиль 2 раза в сутки, т.е. 1 водитель на свою рабочую смену, затем заступает 2-ой водитель, тоже производит заправку ГСМ автомобиля на свою смену. Соответственно за сутки две рабочих смены, оформляется два путевых листа. Сейчас сложился споро о том, что почему бы не выписывать два путевых листа, по одному на каждого водителя сроком действия 1 (Один) месяц. Подскажите, пожалуйста, правоправно ли данная процедура, и какие последуют (ожидать) риски при проверки надзорными органами (той же налоговой) затрат на ГСМ? Спасибо.
Comments
-
Добрый день,
Предлагаю ознакомиться: Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса -
yuitver, Спасибо. С данным документом ознакомлена, поэтому и остались вопросы. А именно, при проверки не возникнет ли проблем в подтверждении целесообразности затрат по ГСМ? Фактически, первый водитель передал автомобиль второму водителю, и ушёл на отдых. При суточной путёвки он свой рейс (смену) закрыл. Заступая снова на смену, ему открывается новая путёвка, с проставлением всех отметок (машина готова к эксплуатации, предрейсовый медосмотр пройден и т.д.). А как это будет выглядеть в месячной путёвке.
-
Цитата: А как это будет выглядеть в месячной путёвкеНа практике это означает, что в форму путевого листа нужно будет внести дополнительные поля для отметок о предрейсовых мед- и техосмотрах для каждой "передачи" автомобиля от одного водителя другому и времени этой "передачи".Цитата: Фактически, первый водитель передал автомобиль второму водителю, и ушёл на отдых.По правилам просто так "передать" автомобиль другому водителю не получится. Сначала автомобиль должен попасть на осмотр технического состояния, с проставлением соответствующей отметки в путевом листе, а только потом второму водителю. И не важно как долго длился рейс, 1 час или 12.
Впрочем если такой порядок заполнения для Вас неудобен, можете оформить отдельные путевые листы для каждого водителя на месяц. Последний приказ Минтранса такое допускаетЦитата: 10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
